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Filesystem-Archivierung

Häufig benötigen Unternehmen und Institutionen, aber auch Abteilungen, Arbeitsgruppen oder kleinere Büros nicht den vollen Leistungsumfang eines ECM-Systems. Diesen Organisationen kommt es vielmehr darauf an, Dokumente und beliebige Informationen einfach nur sicher zu archivieren. Mit der windream Filesystem-Archivierung hingegen entscheiden Sie sich für ein hochmodernes Produkt, das Ihnen freien Gestaltungsspielraum für individuelle Systemerweiterungen lässt.

Zuverlässig und performant – made by windream

Mit der windream Filesystem-Archivierungslösung sprechen wir insbesondere diejenigen Kunden und Interessenten an, die zur Verwaltung ihrer Dokumente keine umfassenden ECM- oder DMS-Funktionen benötigen, die ihre Daten aber nichtsdestotrotz revisionssicher und preiswert archivieren möchten. Zusätzlich bleibt die Erweiterbarkeit bis hin zu dem vollständigen windream-ECM erhalten. Die Lösung ist als effiziente Archivierungssoftware ohne überflüssige Sonderausstattung konzipiert worden. Sie dient dazu, umfangreiche Dokumentbestände nach Art eines klassischen Dateiservers zu speichern und den Anwendern die archivierten Informationen ad hoc wieder zur Verfügung zu stellen. Diese Anforderungen erfüllt die windream Filesystem- Archivierung ganz elegant. 

Fileserver-Ersatz

Die windream Filesystem-Archivierung ersetzt einen konventionellen Dateiserver durch ein revisionssicheres Archivierungssystem mit integrierter HSM-Funktionalität. HSM steht für „Hierarchisches Speichermanagement“. Hinter diesem Begriff verbirgt sich eine hochmoderne Storagetechnologie, die es Anwendern ermöglicht, unterschiedlichste Speichersysteme – zum Beispiel Festplattenarrays, optische Laufwerke usw. – der verschiedensten Hersteller ohne jeglichen Programmieraufwand in die Filesystem-Archivierung zu integrieren. Dadurch eröffnet sich für Unternehmen die Möglichkeit, individuelle Archivierungsstrategien auf der Basis der von ihnen eingesetzten Storagetechnologien zu entwickeln. Die Integration dieser Technologien in die windream Filesystem-Archivierung erfolgt ganz einfach über die mit dem Produkt ausgelieferte windream-Speicherverwaltung. In Verbindung mit der ebenfalls integrierten Lebenszyklusverwaltung für Dokumente lässt sich die Filesystem-Archivierungssoftware sogar zu einem vollständigen Information-Lifecycle-Management- System ausbauen. 

Revisionssicher und individuell erweiterbar

Die windream Filesystem-Archivierung erfüllt alle Anforderungen, die von gesetzlicher Seite an eine revisionssichere Archivierung gestellt werden. Die Erfüllung dieser rechtlichen Vorgaben ist dem Produkt durch ein neutrales Rechtsgutachten bestätigt worden.

 

Abbildung: Das windream-Speichermanagement 

Bei Bedarf lässt sich die windream Filesystem-Archivierung jederzeit um weitere windream-Komponenten und Add-on-Funktionen ergänzen. Die universelle Erweiterbarkeit der Software ermöglicht es, den „Fileserver“ nach und nach zu einem vollständigen ECM-System mit umfassender Funktionsvielfalt auszubauen. Dabei können Unternehmen ganz individuell entscheiden, welche zusätzlichen Funktionen sie benötigen. 

Standortunabhängig über Web

Das mit der Filesystem-Archivierungslösung ausgelieferte windream Web Portal kann von den Anwendern dazu eingesetzt werden, Dokumente auf dem Fileserver direkt über eine Internetverbindung zu recherchieren. Ein gängiger Internetbrowser ist völlig ausreichend, um den gesamten Dokumentbestand oder das Ergebnis einer Recherche auf dem Fileserver in einem normalen Browserfenster des Internet Explorers oder eines anderen Webbrowsers darzustellen. 

Plug and Play

Wie in einer „normalen“ windream-Umgebung, so erfolgt auch der Zugriff auf den Fileserver über ein freigegebenes Netzlaufwerk, das sich mit einem eigenen Laufwerksbuchstaben automatisch in die Ordnerstruktur des Windows Explorers integriert. Das bedeutet echtes Plug and Play – ohne Einarbeitung, ohne überflüssige Features und ohne überladene Programmoberflächen.

 

 

Fazit:

 

 

 




Filesystem Archivierung




Das Windream Archiv




DMS und Archivsystem Module




Das DMS für den Einzelplatzbetrieb


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Komfortabler Dokument-Import


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