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DMS To Go

Die Anforderungen, die Anwender an moderne Enterprise-Content-Management- Systeme stellen, orientieren sich immer mehr an den flexiblen Einsatzmöglichkeiten. Im ECM-System gespeicherte Informationen sollen nicht nur auf lokalen Rechnern abrufbereit sein, die fest an ein Unternehmensnetzwerk gebunden sind. Stattdessen sollen Dokumente – auch umfangreiche Datenbestände – häufig auf transportablen Medien wie zum Beispiel CD, DVD oder USB-Stick zur Verfügung stehen, damit sie bei Bedarf schnell und unkompliziert an andere autorisierte Interessenten weitergegeben werden können.

Mit windream To Go steht eine Lösung für das windream-ECM-System zur Verfügung, die diese Forderungen exakt erfüllt. windream To Go eröffnet Anwendern eine nahezu grenzenlose Flexibilität, wenn es darum geht, in windream gespeicherte Dokumente jeglicher Art – zum Beispiel Projektdaten – und die assoziierten Eigenschaften auf transportable Medien zu übertragen.

Vom Katalog bis zur Info-CD – vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Windream To Go erweitert das windream-ECM-System um eine innovative Komponente zur mobilen Datendistribution. Die Software ermöglicht es windream-Anwendern, Dokumente aus einem windream-ECM-System zusammen mit den Objekteigenschaften als vollständiges, selbsttragendes Projekt auf einen externen Datenträger zu transferieren, zum Beispiel auf eine CD, eine DVD oder einen USB-Stick. So eignet sich windream To Go ideal zur Distribution umfangreicher Projektdokumentationen und Produktkataloge als auch zur Verteilung komplexer Anleitungen, Info-CDs und digitalisierter Dokumente, die etwa von Scandienstleistern erstellt wurden. Auch Anwender ohne windream-Installation können somit Dokumente unabhängig von einem stationär gebundenen windream-System direkt auf dem Speichermedium recherchieren und lesen. Denn der Einsatz von windream To Go ist völlig unabhängig vom netzwerkabhängigen ECM, da alle erforderlichen Dokumente und Programmdateien in Form eines so genannten „Containers“ komplett auf den externen Datenträger geschrieben werden. Das Programm, das für einen sofortigen Ad-hoc-Einsatz konzipiert ist, erfordert keine weitere Konfiguration.

Offline-Recherche in komplexen Projekten

Um Informationen aus umfangreichen Datenbeständen schnell wiederfinden zu können, stehen alle Recherchefunktionen zur Verfügung, die sich auch in einem stationär gebundenen System einsetzen lassen. Die Offline-Recherche im Dokumentenbestand eines geöffneten windream- To-Go-Containers ist zum Beispiel über die mit den Dokumenten exportierten Metadaten möglich. Auch die Suche im Volltext der Dokumente oder die Nutzung bereits erstellter Suchprofile lässt sich einfach und schnell aus der windream-To-Go-Oberfläche ausführen.

Explorer-like

windream To Go stellt die auf einen Datenträger exportierten Dokumente einer übersichtlichen Baumstruktur dar, die sich eng an das „Look and Feel“ des Windows Explorers anlehnt. Über diese Oberfläche lassen sich auch die mit den Dokumenten verknüpften Eigenschaften wie Indizes, Rechte, Historie, Lebenszyklus und Volltext anzeigen.

Keine Installation erforderlich

Das windream-To-Go-Softwaremodul besteht lediglich aus einer ausführbaren exe-Datei. Die für den mobilen Gebrauch benötigten Programmdateien, Dokumente und Metadaten werden beim Anlegen eines neuen Containers komplett auf den Zieldatenträger geschrieben und stehen sofort nach der Erstellung des Mediums zur Verfügung.

Ideale Ergänzung

windream To Go ergänzt sowohl die windream Client-/Server- Version als auch die Einzelplatzversion windream Solo um ein weiteres ECM Modul mit nützlichen und funktionellen Features, die die Einsatzmöglichkeiten des ECM-Systems beträchtlich erweitern. So lassen sich unter anderem sogar Dokumente aus windream To Go in ein anderes Dateisystem exportieren und weiter bearbeiten. Der Export der Dateien erfolgt entweder im Originalformat oder optional im universellen XML-Format. Die Startseite, die das Programm nach dem Aufruf anzeigt, kann individuell gestaltet werden. Von der Möglichkeit, in windream abgelegte Dokumente als selbsttragendes Projekt frei zu verteilen, profitieren vor allem diejenigen Anwender, die keinen Zugriff auf ein stationär gebundenes System haben. windream To Go eröffnet nun auch ihnen einen bequemen Zugriff auf selektive Datenbestände des ECM-Systems.

 

 

Ohne Lizenzgebühren

Die Software ist unter Windows 2000, Windows XP und Windows Vista lauffähig. Das Programm darf von windream-Anwendern für nichtkommerzielle Zwecke lizenzgebührenfrei genutzt werden.

Abbildung:
Ansicht der Dokument-Eigenschaften
in windream To Go

Alle Indexwerte, Dokumenten Verschlagwortungen und Suchwerte werden bei der Datenträger Erstellung automatisch übernommen.

Die ideale Lösung zur automatischen Erstellung von selbtragenden Daten Dokumentationen zu Ihren Projekt und System Daten.

 

Fazit:

 

 

 




Filesystem Archivierung




Das Windream Archiv




Dokumente zum verteilen ToGo




DMS und Archivsystem Module




Das DMS für den Einzelplatzbetrieb


PDF-Download Solo
[159 KB]


Die DMS Lösung für den mobilen Einsatz




Komfortabler Dokument-Import


PDF-Download Imaging
[572 KB]

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