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Was ist ECM?

15.05.2010

Effizienz ist einfach – wenn man weiß, wie.

Der Einsatz von ECM bringt Ihnen viele Vorteile:
Es ermöglicht transparentes Teamwork, Entscheider haben jederzeit einen Überblick über den Stand der Projekte.

Was ist ECM?

Machen Sie keine Experimente.
Nutzen Sie windream ECM

Das intelligente Informationsmanagement-System verwaltet, organisiert und speichert sämtliche
Dokumente, die für Ihr Unternehmen inhaltlich oder formal relevant sind. Alle Informationen können auf einer einheitlichen Plattform genutzt werden.

 

=> Link zum Video - Enterprise Content Management

Das Schöne daran: die Technologie passt sich ihrem Unternehmen perfekt an und lässt sich beliebig ausbauen. ECM-Systeme sind universell einsetzbar und  finden sich in vielerlei Anwendungen:

  • Dokumenten-Management
  • Office-Management
  • E-Mail-Management
  • Records-Management
  • Knowledge-Management
  • Storage-Management

Ineffizienz lauert überall. Sie kennen diese Situation?

Ein wichtiger Mitarbeiter erkrankt; ein neuer Auftrag erfordert ein neues Team; ein alter Kunde möchte ein fast vergessenes Projekt wieder anschieben; eine Steuer-prüfung steht an; ein Händler liefert nicht im zugesagten Zeitraum — auch wenn man es kaum glauben mag, all diese Szenarien haben eines gemein: Ohne eine zuverlässige, intelligente Verwaltung und Archivierung der Dokumente sind Probleme vorprogrammiert.

Schließlich müssen abgelegte E-Mails und Dateien schnell gefunden werden; Mitarbeiter müssen unabhängig von Zeit und Ort am gleichen Projekt im gleichen Dokument arbeiten können; Rechnungen und Quittungen werden gebraucht; Verträge müssen kurzfristig vorgelegt werden.
 
Wer hier nicht gut aufgestellt ist, verliert wertvolle Zeit und geht vermeidbare Risiken ein. Wir haben die möglichen Probleme erkannt und analysiert. Und wir haben eine Lösung gefunden:

Enterprise Content Management, kurz ECM.
Vorteile und nutzen eines ECM Systems - das haben sie von ECM.
Der Einsatz von ECM bringt Ihnen viele Vorteile:
Es ermöglicht transparentes Teamwork, Entscheider haben jederzeit einen Überblick über den Stand der Projekte. Das interne Reporting wird genauso verbessert wie die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden. Von der Berechnung der Profitabilität gar nicht zu reden. Durch minimierte Ausfallzeiten, rechtzeitige Rechnungsabwicklung sowie einen drastisch verringerten Papiereinsatz senken Sie direkt messbar Ihre Kosten. Und weniger Zeitverschwendung und eine gerechtere Verteilung der Aufgaben steigern die Motivation der Mitarbeiter — denn sie haben endlich wieder Zeit für ihre Kernaufgaben.
 
Klingt logisch. Ist es auch. ECM macht alle Abläufe bedeutend einfacher und angenehmer. Leichter können Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit nicht steigern.
 
Die Vorteile von ECM auf einen Blick:
  • ECM reduziert Kosten
  • ECM spart Zeit
  • ECM schafft Ordnung
  • ECM bewirkt Zukunfts- und Rechtssicherheit ECM entlastet Mitarbeiter und steigert die Motivation
Bewegung für Deutschland
Die Initiative ECM jetzt! verfolgt das Ziel, die Bedeutung von Enterprise Content Management (ECM) für Unternehmen und Organisationen aller Branchen bekannter zu machen. Als Zusammenschluss unabhängiger Softwarehersteller arbeitet sie daran, dass ECM-Systeme als geschäftskritische Applikationen erkannt und die zahlreichen Mehrwerte stärker genutzt werden.
 
ECM-Software leistet durch die Steigerung der Produktivität im Bereich Büroorganisation einen wichtigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen und Organisationen. Damit trägt die Initiative zur Sicherung des Innovations- und IT-Standortes Deutschland bei.
 
Wir versprechen Ihnen, dass der Einsatz von ECM-Systemen Ihre Arbeitsprozesse effizienter gestaltet und Ihnen Zeit und Kosten spart. Nehmen Sie uns beim Wort.
 
Rufen Sie uns an wir zeigen Ihnen Ihre Lösung.

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